Exporty pro účetní

Co všechno FakturOS exportuje

• Pohoda XML — vydané faktury, dobropisy a zálohové faktury (dataPack 2.0, validováno proti oficiálnímu XSD)
• Money S3 XML — vydané doklady pro Money S3
• Helios CSV — sekce EX_VYD/EX_VYP (hlavičky + položky z hlediska DPH), Windows-1250
• ABRA Flexi XML — soubor pro import do agendy vydaných faktur
• ISDOC / ISDOCX 6.0 — univerzální český standard; při exportu více dokladů dostanete ZIP archiv s jedním ISDOC souborem na doklad
• Univerzální CSV — jeden řádek na doklad se všemi podstatnými poli, pro vlastní zpracování

Ruční export

V menu Exporty najdete kartu Sestavit export, kde zvolíte:

• Co — faktury, dobropisy, zálohové faktury
• Období — aktuální či minulý měsíc, kvartál, nebo vlastní rozsah (filtruje se podle DUZP)
• Formát — viz seznam výše
• Číselné řady a stav dokladů — volitelné zúžení výběru
• Přiložit PDF originály (ZIP) — k exportu vznikne i ZIP s archivovanými PDF dokladů

Po stisku Vygenerovat export se soubor objeví v historii exportů, odkud ho stáhnete (export i případný ZIP s PDF zvlášť). Zaškrtnete-li Odeslat rovnou účetní, odešleme soubor e-mailem na adresu účetní.

Export do Pohody

Z FakturOS stáhnete XML soubor. V Pohodě:

1. Otevřete Soubor → Datová komunikace → XML import / export
2. Vyberte XML import
3. Nahrajte soubor z FakturOS
4. Potvrďte rozsah a Pohoda doklady naimportuje

Export do Money S3

Stáhnete XML soubor a v Money ho importujete přes Servis → Import / Export → XML. Přesná podoba importu se liší podle verze Money S3 — první import ověřte s vaší účetní.

Export do Helios

FakturOS generuje CSV se sekcemi EX_VYD (hlavičky vydaných faktur) a EX_VYP (položky z hlediska DPH) v kódování Windows-1250. V Heliosu se import nastavuje šablonou Definice externího souboru — přesné pořadí sloupců si nechte potvrdit účetní firmou (liší se mezi edicemi Orange/iNuvio).

Export do ABRA Flexi

FakturOS vygeneruje XML soubor ve struktuře winstrom, který v ABRA Flexi naimportujete do agendy vydaných faktur (Nástroje → Import). Přímé napojení přes REST API zatím není součástí — export probíhá souborem.

ISDOC

ISDOC je univerzální český standard pro elektronický doklad. Export jednoho dokladu vytvoří samostatný .isdoc soubor; export více dokladů vytvoří ZIP archiv s jedním ISDOC souborem na doklad. Každý soubor je validovaný proti oficiálnímu ISDOC 6.0 schématu — nevalidní doklad se nikdy tiše nevydá.

Automatické exporty

Místo ručního klikání každý měsíc si nastavte automatizaci: FakturOS vygeneruje export za uplynulý měsíc sám a pošle ho účetní e-mailem i s PDF přílohami.

Řešení problémů

Pohoda hlásí chybu při importu → otevřete chybový log v Pohodě, hledejte řádek s chyba. Nejčastější příčina je neexistující dodavatel — předem si ho v Pohodě založte ručně, nebo zaškrtněte v importu automaticky vytvořit chybějící.

Money nepřijímá XML → ověřte, že máte aktuální verzi Money S3; starší verze mohou vyžadovat úpravu importní šablony. Ozvěte se nám, s mapováním pomůžeme.

Helios „neznámá agenda" → v Heliosu nejdřív založte agendu pro vydané faktury a v definici externího souboru vyberte správnou.