Náklady a účtenky
Eviduejte vstupní faktury, drobné nákupy a paragony. OCR rozpoznávač přečte z fotky účtenky všechno potřebné za vás.
Tři způsoby, jak přidat náklad
Náklady do FakturOS dostanete třemi způsoby — podle toho, v jakém formátu vám doklad přišel.
1. Přijatá faktura v PDF
Klient vám pošle e-mailem fakturu jako PDF. Buď ji přetáhněte do okna FakturOS (drag & drop), nebo v Náklady → + Přidat nahrajte z disku. Systém z PDF rozpozná:
- Dodavatele (jméno, IČO, DIČ)
- Číslo faktury
- Datum vystavení a DUZP
- Splatnost
- Částku bez DPH, DPH a celkem
2. Účtenka z mobilu
Otevřete mobilní aplikaci FakturOS, vyfoťte účtenku a hotovo. Aplikace běžně přečte tištěné účtenky z restaurací, drogerií, čerpacích stanic a obchodů. Méně spolehlivé jsou ručně psané doklady (ale zkusíme to).
Účtenky z tepelného papíru po pár měsících blednou. Vyfotťte je hned po nákupu — když budete potřebovat doklad za půl roku, originál už nemusí být čitelný.
3. Ruční zadání
Nemáte doklad v digitální formě? Žádný problém. Náklady → + Přidat → Zadat ručně a vyplníte to klasicky. Doklad si stačí naskenovat a přiložit jako přílohu.
Kategorie nákladů
Každý náklad zařadíte do kategorie — kancelářské potřeby, doprava, marketing, software, atd. FakturOS pak v měsíčním přehledu vidíte, kam peníze tečou.
Pro pokročilejší: nastavte si pravidla v Nastavení → Pravidla pro náklady. Například: Když dodavatel = "Office Pro" → kategorie "Kancelář". Příště to FakturOS udělá sám.
Archiv dokladů
Všechny doklady (faktury, účtenky, smlouvy) jsou bezpečně uložené v archivu. Hledat můžete podle:
- Dodavatele
- Období (od – do)
- Částky (rozsah)
- Kategorie
- Fulltext v obsahu dokladu (i v naskenovaných PDF)
Hlídání splatnosti
Přijatá faktura má splatnost. Tu si FakturOS hlídá — týden před splatností vám pošle e-mail, den před splatností notifikaci. Když fakturu zaplatíte, zaškrtnete Uhrazeno a doklad odejde z aktivní agendy do archivu.
Pokud máte propojenou banku, FakturOS sám pozná, že jste odešli platbu na fakturu, a označí ji za uhrazenou. Žádné zaškrtávání.
DPH a kontrolní hlášení
V tarifu Business+ získáváte z evidence nákladů automaticky podklady pro přiznání DPH a kontrolní hlášení. Z menu Náklady → DPH stáhnete XML, které jednoduše importujete do EPO portálu Finanční správy.